校属各教学单位:
根据学校整体安排,经研究决定我校2012届毕业生离校时间定为:6月下旬(具体时间另文通知)。为切实做好我校2012届毕业生后期工作,现将有关事项安排和要求通知如下:
一、 毕业教学安排
2012届毕业生于5月18日(第13周)结束所有课程学习。5月21日~23日为2012届毕业生第八学期课程考核时间。专业课由学院自行安排,并在考前一周将课程考核安排情况报教务处教学运行科。专业课程考核不及格的学生由学院安排在5月25日~5月28日进行第二次考核。
二、 毕业重修(刷新)考试
根据2012届毕业年级实际情况,定于4月16日~4月27日组织一次毕业重修(刷新)考试。拟今年6月毕业的学生如有不及格科目可申请重修考试,科目绩点不高的学生可申请刷新考试。2008级及以后均属于完全学分制年级,请各学院务必提醒学生根据专业培养方案,对照自己成绩状况选择重修(刷新)考试。
1.请各学院在清理毕业年级历年成绩基础上,迅速通知各任课教师准备好试题,通识必修课程试题于4月13日前报送教务处教学运行科,由教务处统一制卷和组织考试。
2.其中《大学英语》和《计算机文化基础》未通过相应等级考试的学生,通过本次相应科目的重修考试合格后,可直接取得相应科目的课程成绩和通过相应的等级审核。按学校相关规定统计未通过者名单并于4月13前交教务处教学运行科,计算机文化基础需注明是“计算机文化基础I”还是“计算机文化基础II”,学校根据情况于4月26日(星期四)组织《大学英语》和《计算机文化基础》的毕业重修考试。
3.除“计算机文化基础”和“大学英语”外的通识必修课程安排在4月23~27日考核并由教务处统一组织;专业课程考核由各学院在4月16日~4月20日进行完毕。专业课程考前,请各学院将安排情况报教务处教学运行科,以便检查。
各学院务必通知到每位学生,要求学生做好相关准备,并于4月13日前办完相关手续。务必强调:参加毕业重修(刷新)考试的考生,必须带上学生证、身份证进入考场。严禁学生携带手机等通讯工具进入考场。
三、 毕业资格审核
因从2010届毕业生开始,教育部要求对毕业生的学历数据进行及时注册,我校全日制本科生学位数据必须于6月初报送完毕,故本次毕业生相关数据清理工作时间相对较紧张。
1.各学院必须在6月1日前结束所有毕业生最后一学期课程考试成绩登录工作 ,若在规定时间内未登录成绩,造成工作影响由学院负责。
2.请各学院认真清理审核毕业生历期成绩,不得错登、漏登。并于5月18日前将初审“2012届毕业学生名单”(附件一)、“2012届结业学生名单”(附件二)和“学生学籍成绩清理责任报告书”(附件三)交教务处教学运行科。
3.本次2012届毕业生学籍成绩卡由学院打印,贴上学生本人照片后到教务处教学运行科加盖印章,用于学生本人档案。
4.各学院组织学生填写“学士学位授予申请报批表”(附件四),学院按学位授予条件严格审核,并于5月18日前将初审能获学位的学生名单(附件五)和不能获学位的名单(附件六)连同“学士学位授予申请报批表”交教务处教学运行科。
四、 注意事项
1.本次毕业生相关材料分两次进行报送。各学院于5月18日前报送初审材料,具体材料见附件。
5月28日毕业生最后一学期课程考核结束后,对第二次考核不及格学生作结业处理,各学院再对初审材料进行更新确认,并于6月2日前报送最终确认数据。
二○一二年三月七日